Офис-менеджер

Должность офис - менеджера/секретаря:

- Ведение по почте и телефону переговоров с клиентами;

- Выставление первичных документов за оказанные услуги (счет-фактура, счет, акт сверки);

- Оформление закрывающих документов (актов, счетов);

- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды);

- Приём документов для подачи на подпись;

- Взаимодействие с бухгалтерией;

- Работа в программах Excel, Word, Power Point;

- Подготовка писем, информационных справок, ответов на запросы;

- Осуществление технической поддержки руководителя (копирование, печать, сканирование, составление презентаций, отчетов, документов, аналитическая работа).