Рассматриваем резюме только с фото!

В нашу группу компаний входят модные гастропространства: "Василеостровский рынок" , "Московский рынок", ресторан премиум-класса "AGA", также мы оказываем услуги питания на СКА-Арене" и еще несколько проектов на старте.

В связи с активным ростом, мы находимся в поисках офис-менеджера на "СКА-Арену"

В задачи будет входить:

Работа с документооборотом (от разных отделов): сканирование, сшивание, архивирование, наполнение облачного хранилища.
Ведение реестра договоров;
Отправка и получение корреспонденции по почте России;
Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции;
Управление офисным пространством: контроль за обеспечением офиса необходимыми расходными материалами, мебелью, канцелярией. Решение вопросов по технике/мебели, вышедшей из строя;
Административная поддержка сотрудников: ведение таблицы корпоративных почт, ведение протокола собраний, организация совещаний руководителей (в т.ч. посредством ZOOM), заказ билетов в командировки, организация порядка в местах общего пользования и т.д;
Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников с Днем Рождения;
Выполнение других организационных и административных задач, участие в реализации проектов.

Наши ожидания от кандидата:

Коммуникабельность. Умение и желание взаимодействовать с разными отделами и должностями.
Желание и умение работать с документами.
Любовь к людям. Позитивный настрой.
Самостоятельность. Умение планировать свои задачи.
Ответственность (за выполнение поставленных задач и за управление процессами в офисе).
Хозяйственность. Желание навести порядок, где это требуется.

Мы предлагаем:

Участие в развивающейся группе компаний. На ближайший год есть большие цели по расширению;
Работа на новом значимом объекте города;
График работы 5/2, с 10.00 до 18.00;
Заработная плата на исп.срок 70 000, далее - 75 000 (на руки);
Своевременные выплаты 2 раза в месяц;
Официальное оформление в штат.

Офис-менеджер