Обязанности:

Работа с электронной почтой;
Прием и распределение входящих звонков;
Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и прочее);
Работа с почтовыми и курьерскими отправлениями. Отправка писем почтой России. Разбор и регистрация корреспонденции;
Оформление пропусков на сотрудников/клиентов/парковку;
Копирование/сканирование документов;
Встреча клиентов (чай/кофе);
Осуществление контроля работы офисного оборудования, своевременная организация профилактических и ремонтных работ;
Ведение документооборота. Делопроизводство:
• Прием документов, их предварительное рассмотрение, регистрация, распределение среди сотрудников;
• Ведение электронных/бумажных реестров приказов, доверенностей;
• Контроль сохранности документов, обеспечение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
Составление писем, запросов, приказов, доверенностей, служебных и пояснительных записок;
Поиск, обработка и анализ информации по запросу Генерального директора;
Учёт поступающих задач, их распределение ответственным Исполнителям, контроль исполнения;
Осуществление работы по организационно-административной деятельности;
Ведение протоколов совещаний;
Ведение общего списка поздравлений по всем сотрудникам компании, помощь в организации поздравлений/мероприятий.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Официальная заработная плата;
График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;
Работа в офисе по адресу м. Спортивная, Малая Пироговская 18,стр 1. (5 мин. пешком);
Опыт на аналогичной должности от 1 года;

Офис-менеджер