Компания «Арсеналвайн» является одной из ведущих компаний-импортеров элитных вин. В течение 25 лет компания эксклюзивно представляет на российском рынке более 40 всемирно известных винных домов Италии, Франции, Испании, Чили, Аргентины, ЮАР и Ливана и др.

Миссия компании – предоставить клиентам выбор лучших вин. Мы тщательно отбираем винодельни, руководствуясь высочайшим уровнем качества, уникальностью и ценностью.

В компании «Арсеналвайн» сформирована высококвалифицированная команда профессионалов, работа которой сделала компанию признанным лидером на рынке элитных вин.

Обязанности:

- Прием и переадресация звонков и электронной почты

- Ведение внутренних информационных рассылок

- Прием и отправка бумажной и экспресс-почты, ведение реестра входящей и исходящей почты

- Курирование работы

- Поддержание актуальности реестра сотрудников с телефонным и адресным справочником, списки дней рождений

- Подготовка документов для сотрудников отделов продаж: сканирование, копирование, распечатка и брошюровка прайс-листов, подготовка пакетов документов к договорам поставки и др. Оформление гостевых пропусков и пропусков на въезд автомобилей для гостей и посетителей;

- Оформление и аннуляция, ведение реестра постоянных магнитных пропусков для сотрудников

- Обеспечение работы офиса: выдача канцелярских принадлежностей, бумаги, донесение до завхоза или охраны необходимости ремонта, замены ламп освещения, замены баков воды в кулерах и т.п.

- Командировки: приказы на командировки, взаимодействие с турагентствами, визовая поддержка, подготовка и контроль оплаты счетов

- Корпоративное такси

Требования:

- Excel,

- мини-АТС

- 1С (общее понимание)

- Знание английского языка на уровне Intermediate - желательно

Условия:

- Оформление по ТК

- Зарплата от 60 000 руб. – обсуждается индивидуально

- Пятидневная рабочая неделя, с 10 до 19 часов

- Офис: метро Ленинский проспект (10 минут пешком)

- Прекрасный коллектив!

Офис-менеджер \ секретарь на ресепшн