Офис-менеджер со знанием китайского языка

Обязанности:

1）Переводить документы в сфере китайско-российского бизнеса: контракты, технические материалы, маркетинговые исследования и другие документы. Гарантировать точность и профессионализм перевода, а также соответствие языковым обычаям и стандартам отрасли в Китае и России.

2）Предоставлять услуги последовательного или синхронного перевода на китайский и русский языки на различных мероприятиях, таких как бизнес- переговоры, конференции, повседневные общения и т.д., обеспечивая беспрепятственное общение между сторонами и точную передачу информации.

3）Внедрять административную систему управления предприятием.

4）Координировать и решать повседневные административные вопросы на предприятии, в том числе за прием и отправку документов, управление архивом, закупку и управление канцелярией, техническое обслуживание офисной техники и другие вопросы.

5）Контролировать выполнение различных административных правил и процедур головного китайского офиса с соблюдением требований Российского законодательства.

8）Обеспечить функцию связующего звена между предприятием и головным офисом в Китае, поддерживать тесную коммуникацию и координацию с различными отделами, своевременно узнавать о потребностях работы каждого отдела, помогать сотрудникам решать текущие проблемы в работе.

9)Своевременно отвечать на электронные письма и телефонные звонки клиентов, предоставлять точную и подробную информацию о продуктах или услугах, отвечать на вопросы клиентов.

10) Обеспечить обратную связь с клиентами и партнёрами, собирать информацию для оптимизации продуктов и услуг компании.

Требования:

1) Хорошее знание китайского и русского языков, с прочной грамматической основой и обширным словарным запасом, способность свободно общаться на китайском и российском языках и делать переводы.

2) Владение основными теориями и методами административного управления и обслуживания клиентов, знание деловой этики и основ международной торговли.

3）Навыки пользования различными офисными программами и оборудованием.

4）Хорошие коммуникационные и координаторские навыки.

5) Клиентоориентированность.