ООО «ПКФ Энергострой» - это успешное промышленное предприятие, лидер рынка в Поволжье. Уже более 10 лет изготавливает блочно-модульные котельные установки, география поставки наших котельных от Мурманска до Сахалина.

Описание вакансии:

Ищем ответственного и внимательного Офис-менеджера для поддержания порядка и обеспечения бесперебойной работы нашего офиса. Ваша главная задача — создание комфортной и функциональной среды для сотрудников, организация рабочих процессов и решение административных вопросов.

Обязанности:

Взаимодействие с потенциальными поставщиками посредством телефонных переговоров и последующее внесение их контактных данных в таблицу (по поручению руководителя);
Управление административными и хозяйственными вопросами офиса;
Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
Координация встреч;
Заказ канцелярии, воды, расходных материалов и других необходимых товаров;
Организация деловых поездок и мероприятий;
Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами;
Контроль состояния офисного оборудования и своевременное обслуживание;
Решение мелких бытовых вопросов, таких как уборка, мелкий ремонт и пр.;
Ведение документооборота и архива.

Требования:

Высшее образование (или незаконченное, возможно в том числе студенты)
Отличные коммуникативные навыки, вежливость и внимательность;
Умение работать в режиме многозадачности и справляться с разными задачами одновременно;
Грамотная речь и письмо, владение деловым этикетом;
Знание основ делопроизводства и документооборота;
Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, электронная почта);
Стрессоустойчивость и способность сохранять спокойствие в любых ситуациях.

Условия:

Полный рабочий день, график 5/2 (09:00-18:00);
Официальное оформление по ТК РФ;
Дружелюбный молодой коллектив и комфортная рабочая атмосфера;
Возможности для карьерного роста и профессионального развития;
Современный офис по адресу: Энгельс, проспект строителей 26а
Бесплатная мобильная корпоративная связь.