Ассистент / Офис-менеджер

Мы – компания, которая является надёжным партнером для банковского сектора на рынке международных платежей, предоставляющий инновационные решения для бизнеса и частных клиентов. Мы специализируемся на безопасных и быстрых транзакциях между странами, обеспечивая доступ к глобальным финансовым рынкам.

Наша задача — упростить процесс международных переводов, предлагая конкурентоспособные тарифы и высокую степень надежности.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (Заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды, расходных материалов для оргтехники)

• Обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования

• Взаимодействие с арендодателем по вопросам жизнеобеспечения и аренды офиса

• Ведение документооборота, деловой переписки

• Деловая переписка с партнерами компании в рамках зоны своей

• ответственности

• Прием и переадресация телефонных звонков

• Прием, отправка и распределение входящей и исходящей корреспонденции

• Помощь в организации переговоров и совещаний

• Участие в организации корпоративных мероприятий

• Организация командировок и деловых поездок (Поиск и бронирование билетов, трансферов, отелей, оформление виз (при необходимости))

• Подготовка авансовых отчетов по расходам

• Заказ пропусков (гостевых и постоянных для новых сотрудников)

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование

• Уровень владения английского языка не ниже В2. Знание второго языка будет Вашим преимуществом

• Уверенный пользователь MS Office

• Знания делового этикета, грамотная устная и письменная речь

• Навык работы с большим объемом информации

• Работа в режиме многозадачности

• Высокий уровень гибкости и адаптивности

• Коммуникабельность, исполнительность, внимательность, ответственность, аккуратность

Условия:

• Работа в стабильной компании, занимающей лидирующие позиции по России

• График работы: 5/2, 9.00 - 18.00

• Современный офис в Москва Сити

• Работу с профессиональной командой и лояльным руководством

• Возможность карьерного и личностного роста

• Финансовые условия обсуждаются индивидуально с каждым кандидатом