В связи с открытием нового офиса Компании ищем в нашу команду ОФИС-МЕНЕДЖЕРА
Обязанности:
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, распределение внутри компании, отправка, архивирование);
- Отправка и получение писем в отделении Почты России;
- Внутренний документооборот (работа с договорами: регистрация, архивирование);
- Работа с сим-картами и поддержание работоспособности мобильной связи (своевременный заказ счетов на оплату, контроль оплаты);
- Заказ канцелярских, хозяйственных и продуктовых товаров для офиса, контроль оплаты;
- Прием телефонных звонков;
- Встреча гостей;
- Сканирование документов при трудоустройстве сотрудников и передача специалисту по кадровому делопроизводству;
- Взаимодействие с представителями бизнес-центра по всем вопросам, касающимся офиса: клининг, аренда, заказ проходок и пр., а также контроль оплаты счетов;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером;
- Уверенный пользователь ПК, Пакет Office, умение работать в графическом редакторе будет преимуществом (для оформления поздравительных открыток сотрудникам);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность;
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Достойная “белая” заработная плата (оклад 60 000 руб.. на руки) + компенсация сотовой связи;
- График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00;
- Место работы: г. Санкт-Петербург, комфортный офис, ул. Кантемировская 12;
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В КОМАНДУ!