Секретарь / помощник руководителя

Требуется личный ассистент руководителя / офис-менеджер!

Собеседование проходит в 2 этапа, первое знакомство с Старшим офис- менеджером, второй этап - собеседование с Руководством.

Рассматриваем резюме только с наличием фотографии и подробного описания опыта работы !

Обязанности:

- Забота о руководстве ( чай, кофе, заказ еды, выполнение личных поручений и т.д.)

- Travel поддержка руководителей и сотрудников, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей

-Административная поддержка офиса и руководителей

-Ведение документооборота

-Организация приема посетителей и телефонных звонков.

-Контроль работы сотрудников, клининговой службы, курьеров, охраны.

-Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.

-Контроль графика платежей

-Оформление виз (будет Вашим преимуществом)

-Подготовка материалов к презентации

-Помощь в ведение кадрового делопроизводства

-Протоколирование совещаний

• Внимательность
• Респектабельный внешний вид
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Быть на связи в выходные дни
• Стрессоустойчивость
• Позитивный настрой
• Умение решать несколько задач одновременно
• Соблюдение конфиденциальности
• Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки
• Высокий уровень самоорганизации и ответственность

• Комфортный офис в центре города (ст. метро Чернышевская, пл.Ленина)
• Работа в крупной стабильной компании
• Своевременная белая заработная плата, официальное оформление
• Индексация оплаты труда, ежеквартальные премии по результатам работы
• Красивый офис с видом на Мраморный дворец
• Дружный коллектив
• Испытательный срок - 1 месяц