Обязанности:

Оформлять все сопутствующие документы по сделкам (договор, спецификация, счет, аналитические записки, договор поручительства, заявки, договор-заявка с транспортниками, доверенности и т.д.).
Создавать в «Битриксе» задачи, наполнение карточек компаний данными.
Составлять письма, запросы, оформлять претензии и другие документы по поручению руководства.
Постановка первых документов на приход, постановка в оплаты.
Запрашивать у контрагентов необходимые документы (по запросу бухгалтерии, управляющих по продажам или руководителей), ведение реестра недостающих документов (раскладка документов в хронологическом порядке в папки Поступление/Реализация).
Оформить и запаковать деловую переписку (документы по сделкам) с клиентом по почте, распаковывать и вносить в журнал, отправка и получение документов по эл.почте.
Обработка входящих звонков по логистике груза.
Иные поручения руководства.

Требования:

Знание 1С;
Отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, грамотная речь;
Отличный уровень владения MS Office - Excel, Power Point; Google Sheets
Знание документооборота;

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
График, 5/2, 8:00-17:00.
Дружный коллектив;
Конкурентная заработная плата: фиксированный оклад + дополнительные премии по итогам работы;

Офис-менеджер