работа с документацией (обеспечение внутреннего документооборота, регистрация и распределение входящих писем, архивирование, сканирование документов, работа с электронной почтой); оформление писем; подготовка и отправка/получение писем в почтовом отделении, взаимодействие с курьерской службой по отправке посылок;
работа с офисной техникой;
приём телефонных звонков;
оформление командировок, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярии);
контроль оплаты счетов за интернет, телефонию, бензин, такси и т.д.;
взаимодействие с контрагентами;
организация корпоративных мероприятий;
выполнение поручений сотрудников;
создание и поддержание чистоты, уюта и приятной рабочей атмосферы;
организация корпоративных мероприятий;

Требования:

Опыт работы с документами;
Способность работать с большим объемом информации, в условиях многозадачности, держать все под контролем, внимательность к деталям;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта);

Условия:

Офис-менеджер