Помощник управляющего/маркетолог

Обязанности:

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренняя рассылка сотрудникам входящих писем;

- отправка и получение почтовой корреспонденции;

- организация размещения рекламы в здании торгового центра, в том числе трансляция радиороликов;

- заключение договоров на размещение рекламного материала на внутренних и внешних носителях торгового центра, пролонгация договоров, расторжение;

- тематическое оформление торгового центра. Контроль за учетом и хранением инвентаря для тематического оформления;

- ведение реестра по маркетингу, составление ежемесячных/ежеквартальных отчетов по маркетингу;

- ведение чата Администрации ТЦ;

- ведение соцсетей (Инстаграм, Вконтакте, Фейсбук). Контроль за ведением сайта;

- прием и консультирование потенциальных арендаторов, демонстрация свободных помещений;

- рассмотрение актов по нарушениям арендаторов, составление предписаний, формирование досье нарушений арендаторов;

- согласование разрешений на ввоз товара и проведение работ;

- ответы на входящие звонки;

- направление счетов по договорам маркетинга;

- взаимодействие с маркетологами арендаторов;

- продвижение ТЦ в СМИ;

- организует контроль по составлению, направлению деловых писем в адрес юридических и физических лиц;

- систематизирует архивные документы, подшивает, складирует в специальные архивные папки, составляет опись документов, сданных на хранение, выдает под роспись в специальном архивном журнале документы из архива сотрудникам по запросу.

- выполняет поручения управляющего торговым центром.

- представляет интересы Общества при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.

- встреча и размещение гостей и посетителей

- жизнеобеспечение офиса (поддержание чистоты, заказ канцелярии)

- ведение протоколов совещаний

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 3-х лет
• грамотная устная и письменная речь
• умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00, выходные дни - суббота и воскресенье
• оформление согласно ТК РФ
• социальные гарантии
• своевременная заработная плата
• испытательный срок 3 (три) месяца
• Достойная заработная плата по результатам собеседования (оклад + kpi);