Офис-менеджер

от 60 000 до 80 000 ₽ до вычета налогов

Керамогрес

Козья слобода

г. Казань

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Функции офис-менеджера:


Ведение первичной бухгалтерии;

Отправка и получение документов через ЭДО (СБИС, Диадок);

Исполнение поручений главного бухгалтера и руководства;

Работа с рекламациями поставщиков;

Взаимодействие с другими отделами;

Информационная поддержка руководителя, выполнение его указаний;

Работа с документами: контроль, подпись и постановка печати;

Проведение телефонных переговоров и деловая переписка;

Прием и отправка почтовых отправлений, включая курьерскую службу для экспресс-доставки корреспонденции;

Сбор информации в таблицы Excel, работа в интернете, Битрикс, 1С;

Подготовка писем, отчетов, презентаций и других документов по запросам финансового отдела, касса;

Копирование и сканирование документов;

Полная административная поддержка офиса, включая организацию уборки и заказ канцтоваров, отслеживание расходных материалов для техники и уход за растениями;

Встреча гостей с предложением чая или кофе;

Кадровое делопроизводство.


Требования:


Знание 1С и СБИС;

Знание делопроизводства и делового этикета;

Грамотная устная и письменная речь;

Уверенное владение ПК (MS Office, Outlook, Интернет), знание оргтехники;

Высшее образование;

Умение работать в команде;

Продуктивность при обработке больших объемов информации;

Ответственность, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, высокая работоспособность;

Дресс-код.


Условия:


Зарплата дважды в месяц;

Официальное оформление по ТК РФ;

График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;

Обучение в процессе работы, возможности для профессионального роста;

Скидки на технику , товары для дома и ремонта ;

Абонемент в «Планету Фитнес» и ДМС после прохождения испытательного срока .

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация работы приемной
Бумажный документооборот
Прием посетителей
Первичная бухгалтерская документация
Организация корпоративных мероприятий
Взаимодействие с курьерскими службами
Внутренние коммуникации

Адрес

Казань, проспект Ямашева, 93

Контактная информация

Керамогрес

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 21.12.2024 в г. Казань.

Похожие вакансии

#

Казань

Полный день

Подробное описание

7 августа

#

от 40 000 до 50 000 ₽

Казань

Полный день

Подробное описание

31 июля

#

Казань

Полный день

Подробное описание

31 октября