Администратор офиса

Обязанности:

• Административная работа (прием и обработка входящих звонков, составление писем, приказов и других документов, работа с офисной оргтехникой)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, планирование, составление и контроль бюджета по закупкам, взаимодействие с поставщиками

• Ведение реестра договоров, доверенностей, писем, касающихся деятельности организации.

• Получение и отправка почтой, курьерской службой, учет взаиморасчетов с контрагентами, контроль наличия оригиналов, запрос недостающих документов, хранение, передача данных в бухгалтерию

• Организация встреч, переговоров, совещаний

• Ведение деловой переписки, подготовка писем, поздравлений

• Календарное планирование мероприятий

• Прочие поручение руководителя

Требования:

• опыт административной работы (офис-менеджер, секретарь-референт);
• знание офисных программ;
• умение работать с офисной техникой;
• стрессоустойчивость, ответственность‚ пунктуальность;

• грамотная устная и письменная речь;

• знание/соблюдение делового этикета;
• Активность;
• Внимательность к мелочам, усидчивость;

Условия:

• график работы с понедельника по пятницу с 09.30 до 18.30;
• испытательный срок - 3 месяца;
• работа в офисе м. Электрозаводская;
• оформление по ТК РФ