Офис-менеджер

Команда инвестиционно-консалтинговой компании рассматривает кандидатуры на роль офис-менеджера / помощника руководителей и команды.

Обязанности:

• Управление офисом (200 кв м., штат - 10 чел.).

• Помощь руководителям и команде: график, встречи, личные поручения, билеты, гостиницы, отслеживание и оплата расходов, прочее.

• Ресепшен: приём и распределение звонков, встреча гостей.

• Обеспечение комфорта в офисе: подача напитков руководству и гостям, обеспечение чистоты и порядка.

• Общеадминистративные поручения, в т.ч. организация мероприятий, работа с документами, обновление данных на сайте и прочее.

• Опыт работы ассистентом руководителя с функциями офис менеджера от 5 лет.

• Знание английского на рабочем уровне (B2 и выше).

• Презентабельный внешний вид, вежливость, умение работать с первыми лицами компаний.

• Честность, ответственность, пунктуальность, порядочность, проактивность, высокая степень самоорганизации.

• Постоянная доступность по телефону в т. ч. в выходные и праздничные дни.

• Офис в районе Москва-Сити
• Пятидневная рабочая неделя с 10 до 19. Изредка возможны переработки
• Вознаграждение обсуждается с кандидатом индивидуально