Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

Работа в приемной генерального директора:

- Прием, распределение, учет, отслеживание входящей документации и звонков. Работу с исходящей корреспонденцией - учет, отправку, орфографическую, стилистическую проверку.

- Своевременную архивацию писем и пр. У компании есть готовая система оформления и хранения, остается только соблюдать необходимые требования.

- Встреча гостей (проводить до офиса, предложить чай/кофе). Содержание посуды гостевого пользования и бытовых приборов (кофемашины, СВЧ) в чистоте.

- Деловую коммуникацию с сотрудниками компании. Консультативную помощь по рабочим вопросам (в основном сканирование/печать документов; присвоение исходящих номеров); прием и обработку заказов воды, канцелярии и др. (через Комус)

- Взаимодействие с курьерами (получение и отправление документов), проверка почтовых ящиков в БЦ, отправка почты водителем.

- Участие в профильных выставках.

Требования:

- порядочность;

- дисциплинированность;

- внимательность;

- сообразительность;

- чистоплотность и аккуратность;

- чувство юмора;

- практичность.

Условия:

- График фиксированный: 5/2 с 9.00 до 18.00 (перерыв на обед с 13.00 до 14.00).

- Официальное трудоустройство. Оплачиваемые больничные и отпуска.

- З/П представляет оклад + премии по результатам работы. Вся зарплата "белая".

- Бытовое оснащение офиса (комната для приема пищи, холодильник, микроволновая печь, чайник, питьевая вода, пр. принадлежности).

- Рабочее место укомплектовано современной оргтехникой и всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями.