Обязанности:

- прием входящих звонков;

-отправка корреспонденции (оформление почтовых реестров);

- прием корреспонденции (входящей/исходящей)

-документооборот;

-отправка корреспонденции (оформление почтовых реестров)

-копирование, сканирование, сшив документов;

-работа с электронной почтой;

-организация чая/кофе для руководящего состава;

-выполнение распоряжений руководства;

- взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами (отправка экспресс-почтой (Даймэкс),pony express));

-выполнение разовых поручений;

-встреча гостей, организация встреч.

Требования:

- знание офисного пакета программ и электронных версий системы документооборота;

- неконфликтность, коммуникабельность;

- умение доброжелательно и тактично общаться с людьми;

- умение работать в режиме многозадачности;

- грамотная устная и письменная речь;

- коммуникабельность;

- пунктуальность.

Условия:

-Офис: Москва, Мытная улица, 1с1, м. Октябрьская, м. Октябрьская

-График работы: с 9:00-18:00 пт. до 16:45

-Оформление по ТК РФ

-ДМС после прохождения испытательного срока (3 мес)

-Возможность профессионального развития

Секретарь-референт