Обязанности:

планирование и координация рабочего календаря руководителя, графика руководителя: организация встреч, телефонных переговоров, собеседований;
работа с документами: прием и регистрация входящей/исходящей документации, составление служебных записок, приказов, писем;
учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача информации и документации;
контроль сохранности документации, поступающей информации. Обеспечение и соблюдение конфиденциальности;
руководство сотрудниками офиса в части контроля за исполнением поручений руководителя;
подготовка и организация собраний, совещаний, планёрок, деловых встреч. Участие в деловых встречах и переговорах.
подготовка для руководителя необходимых отчетов, сбор информации, организация, координация работы сотрудников офиса в целях обеспечения своевременной и качественной подготовки запрашиваемой руководителем информации;
организация и обеспечение телефонных переговоров руководителя, приема посетителей.

Требования:
высшее образование по специальности - экономика, юриспруденция или менеджмент будет вашим преимуществом;
владение оргтехникой, знание офисных программ;
опыт работы помощником руководителя от 3-х лет.

Условия:
Трудоустройство согласно ТК РФ;
Своевременная заработная плата (белая) два раза в месяц;
Удобная парковка на территории складского комплекса;
Режим работы: 5-ка с 9.00 до 18.00;
Место работы: ул. Ястынская д.47/5.

Секретарь/помощник руководителя