Pearl Lotus - дистрибьютор IT-оборудования для Enterprise сегмента.

Цель должности: вести корректный документооборот с контрагентами общества и закупать товары и услуги.

Ты получаешь:

Полностью белую зарплату и оформление по договору ТК РФ с первого дня;
График работы 5/2, начало рабочего дня с 10:00 до 19:00;
Комфортный офис в 5 мин. ходьбы от ст. м. Красные ворота и ст. м. Курская;
Возможность реализовать амбиции: профессиональный и карьерный рост (простая и понятная карьерная лестница).
Гибкое руководство, открытое к предложениям, идеям и дополнительным бонусам.

Тебе предстоит:

Вести документооборот: сканировать; обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
Мониторить рынок поставщиков товаров и услуг на предмет анализа цен и возможности снижения затрат на их закупку (логистика, офисные товары, прочие услуги);
Организовывать и контролировать заключение договоров с контрагентами, проверять корректность заполнения и предоставления первичной документации;
Помогать отделу продаж, подготавливать КП ( коммерческого предложения), а также взаимодействовать с юридическим, бухгалтерским и финансовым отделом;
Оформлять заявки на командировки, выставки, конференции и прочие мероприятия сотрудников;
Бронировать гостиницы, покупать авиа, ж/д билеты;
Оформлять интернет-заказы;
Взаимодействовать с курьерскими службами;
Принимать и координировать телефонные звонки, обрабатывать электронную почту;
Администрировать Bitrix24 (есть обучение);
Поддерживать и жизнеобеспечивать офис компании;
Выполнять иные задачи и поручения руководителя.

Опыт, который пригодится:

Знание и применение основ ведения документооборота и делопроизводства;
Владение ПК (Пакет MS Office, электронная почта, мессенджеры, поиск информации в интернете);
Умение оперативно выполнять поставленные задачи;
Умение работать в режиме многозадачности;
Умение самостоятельно искать информацию, ее структурировать и качественного представлять другим лицам.

Если ты ответственный(-ая) и жизнерадостный(-ая), и хочешь работать в крутом и заряженном коллективе - пиши в сопроводительном письме фразу: "Хочу работать в Жемчужном Лотосе"!!

Офис-менеджер