Менеджер по организации мероприятий/Event Manager со знанием немецкого языка

Российско-Германская внешнеторговая палата – РГ ВТП (некоммерческая организация) представляет интересы своих компаний-членов и является самой крупной иностранной бизнес-ассоциацией в России.

ООО «ВТП-Сервис» – дочернее общество РГ ВТП

В настоящее время мы ищем в команду ООО «ВТП-Сервис» менеджера по организации мероприятий

Должность: Менеджер по организации мероприятий/Event Manager

Обязанности:

• Организация мероприятий в формате очного присутствия и в онлайн-форматах (Рождественский вечер, Общее собрание фирм-членов Российско-Германской ВТП, Летняя бизнес-встреча, встречи представителей членских компаний, мероприятия комитетов и рабочих групп, тематические конференции ВТП); до 3–4 мероприятий в месяц.
• ВАЖНО: мероприятия организуются БЕЗ привлечения агентств по организации мероприятий.
• Составление детального плана подготовки и проведения мероприятий, общая координация, решение организационных и технических вопросов
• Обсуждение условий договоров и планирование, оценка и согласование бюджета (совместно с руководством департамента и руководством организации)
• Координация работы отделов, вовлеченных в процесс подготовки мероприятия
• Взаимодействие со спонсорами, партнерами, спикерами совместно с руководством отдела и project owner
• Ответственность за документооборот по проектам (сбор первичных документов и предоставление их в бухгалтерию) и внесение данных в CRM
• Проведение процедуры отбора поставщиков (тендеров), внесение результатов в CRM
• Анализ проведенных мероприятий
• Выполнение иных поручений Работодателя, связанных с деятельностью Работодателя.

Требования:

• Законченное высшее образование (предпочтительно в области маркетинга)
• Опыт организации крупных офлайн- и онлайн-мероприятий в сегменте B2B (конференции, бизнес-встречи, форумы, social events и пр.)
• Высокий уровень цифровой грамотности и знание современных технологий и платформ для проведения онлайн-мероприятий
• Опыт управления крупными ивент-проектами, работы с техническими подрядчиками
• Умение составлять смету, согласовывать и соблюдать бюджет
• Высокий уровень грамотности
• Хорошее владение немецком языком обязательно (минимум B1, в перспективе – готовность к дальнейшему изучению языка); дополнительное знание английского языка рассматривается как преимущество
• Желателен опыт работы с системой CRM (Customer Relationship Management)
• Высокий уровень стрессоустойчивости, ответственности и организованности, доброжелательность, способность работать в многозадачном режиме, yмение и желание работать в команде, аккуратность и внимание к деталям

Мы предлагаем:

• Амбициозные и интересные задачи
• Современный офис в быстро развивающемся районе
• Оформление по ТК РФ
• Оплата медицинской страховки
• Рыночную заработную плату
• Активную дружную интернациональную команду

Условия работы:

Место работы: офис в Москве по адресу: Береговой проезд, д. 5А, к. 1, 17-й этаж, БЦ «ФилиГрад»

Режим работы: 5-дневная рабочая неделя, основной график 9–18, ненормированный рабочий день в связи с мероприятиями*, выходные – суббота, воскресенье. Работа в офисе.

Испытательный срок: 3 месяца с момента подписания трудового договора

Трудовой договор: бессрочный, оформление в соответствии с российским трудовым законодательством

Заработная плата: по итогам собеседования.

Дата выхода на работу: по согласованию.

Если Вас заинтересовала данная вакансия, мы будем рады рассмотреть Ваше резюме и предоставить более подробную информацию о позиции и нашей компании!

Контакт: Айя Лобанова, +7 (495) 2344950 доб. 2279

* Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.