Обязанности:

- административная и информационная поддержка руководителя:

- выполнение поручений руководителя;

- прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

- прием входящих и совершение исходящих звонков, перенаправление в нужный отдел;

- ведение делопроизводства и деловой переписки;

- работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);

- обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);

- организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей;

- оформление и ведение архива;

- организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.).

- составление сводной информации для руководства о посещении работников, о выполненных работах;

- почтовая корреспонденция (получение, оформление, отправка);

- составление заявок на изготовление пропусков;

- информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;

- замещение специалиста отдела кадров во время его отсутствия, прием сотрудников.

Требования:

- наличие высшего образования;

- уровень владения ПК – уверенный пользователь;

- знание программ Word‚ Excel;

- коммуникабельность;

- ответственность;

- честность;

- желание обучаться и развиваться;

- умение быстро адаптироваться;

- пунктуальность;

- грамотность.

Условия:

- работа на постоянной основе;

- трудоустройство по ТК РФ;

- график работы: с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу; суббота, воскресенье – выходные дни.

Секретарь-референт