Секретарь на ресепшн

Крупная компания дистрибьютор продукции повседневного спроса приглашает в свою команду Секретаря на ресепшн.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; ведение журналов регистрации
• Взаимодействие со СДЭК, Почтой России, курьерскими службами
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д..
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Прием посетителей, организация встреч и совещаний
• Сканирование и копирование документов; работа с электронной почтой
• Организация закупки и отправки подарков, рекламной продукции и пр.
• Участие в организации корпоративных, деловых и торжественных мероприятий
• Помощь сотрудникам всех отделов
• Выполнение поручений руководства

• Среднее специальное/Высшее образование;

• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется;

• Уверенный пользователь ПК;

• Ответственность, внимательность, аккуратность, исполнительность, обучаемость;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, умение работать в коллективе.

Условия:

• Работа в стабильной компании - лидере рынка в своем сегменте;
• Перспектива профессионального и карьерного роста;
• Оформление по ТК РФ; полностью официальная заработная плата;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 8.30 до 17.30;
• Уютный офис, дружный коллектив;
• Современный бизнес-центр, бесплатная парковка, корпоративный транспорт от м. Волоколамская;
• Корпоративные скидки на продукцию, подарки на день рождения.