Офис-менеджер

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;

• Делопроизводство: поддержание документооборота, подготовка документов по поручению руководителя и бухгалтера - договоры, акты, письма, приказы, доверенности и т.п.;

• Решение административно-хозяйственных вопросов, хозяйственное обеспечение работы офиса;

• Прием, отправка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции;

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц).

Требования:

• Грамотная, поставленная речь;

• Навыки деловой переписки;

• Знание делового этикета;

• Желателен опыт работы секретарём/ переводчиком/ персональным ассистентом/делопроизводителем;

• Способность работать в режиме многозадачности с большими объемами информации; ответственность, исполнительность, инициативность.

Условия:

• Работа в активно развивающейся компании, дружном коллективе;

• Оформление в соответствии ТК РФ;

• Оклад 60000 рублей + ежегодная премия.