Офис-менеджер

Организация документооборота по входящей и исходящей корреспонденции (прием, регистрация в ЭДО, учет, отправление, контроль исполнения);

Подготовка писем и ответов на запросы;

Отправка и получение писем (Почта России);

Подготовка копий требуемых документов и рассылка по запросам;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, вызов курьеров, решение организационных вопросов, организация корпоративных мероприятий и т.д.);

Взаимодействие и контроль с поставщиками офисных услуг (IT, телефония, интернет, уборка);

Тревел-сопровождение сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д. по запросу);

Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства компании;

Встреча гостей офиса;

Ведение протоколов совещаний;

Требования:

высшее образование;

знание основ делопроизводства и документооборота, программ Microsoft Office;

навыки деловой переписки;

знание электронного документооборота;

владение оргтехникой;

грамотная речь и письменная грамотность;

опрятный внешний вид;

знание делового этикета;

умение и желание разговаривать с людьми.