Офис-менеджер с функциями личного помощника

ООО "ВетроСтройДеталь" – производитель модульных стальных башен для ветрогенераторов, а также металлоконструкций различной сложности.

Производство находится в Волгодонске.

Вакансия офис-менеджера с функциями личного помощника открыта в московском офисе Компании.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков.
• Организация переговоров и совещаний, заказ пропусков.
• Полная административная поддержка руководителя, в том числе координация встреч, организация переговоров и деловых поездок, подготовка отчетов.
• Выполнение личных поручений руководителя, в том числе travel поддержка, организация мероприятий, оформление документации.
• Сбор информации по запросу руководителя, помощь в подготовке к встречам.
• Работа с оргтехникой.
• Встреча гостей в офисе, чай-кофе.
• Работа с входящими и исходящими письмами. Регистрация в 1С: Документооборот.
• Организация работы курьера, служб экспресс-доставки, получение/отправка корреспонденции (Почта России).
• Работа с документооборотом. Регистрация, отслеживание согласования, подготовка к подписанию в 1С: Документооборот.
• Ведение архива документации.
• Заведение заявок на оплату в 1С.
• Оформление организационно-распорядительной документации.
• Своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе, хозтоваров для офиса и пр.)
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка).
• Заведение счетов на оплату в рамках своих полномочий.
• Подготовка копий документов для тендерных процедур.
• Заверение копий документов у нотариуса.

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык (В2/С1) - прием телефонных звонков, подготовка писем
• Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники
• Знание правил документооборота
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета
• Организованность, умение планировать
• Умение структурировать информацию
• Эмоциональная зрелость, дипломатичность, вежливость
• Исполнительность, желание выполнить поручение и оправдать ожидания
• Общительность, коммуникабельность

Условия:

• Место работы: БЦ Японский дом (Саввинская набережная, д.15), метро Киевская/Фрунзенская/Смоленская
• Среднемесячный доход от 130 000 руб. на руки
• Официальное трудоустройство
• Полное соблюдение ТК РФ
• Полный рабочий день в офисе по графику 5/2 с 9 до 18 часов
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока

Мы будем рады приветствовать в нашем дружном коллективе нового коллегу!