Офис-менеджер

Обязанности:

Работа с документами — подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в вверенных офисах взыскания;

Обеспечение бесперебойной работы офиса, организация делопроизводства, построение горизонтальных и вертикальных связей между руководителями, структурными подразделениями

Работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка; приём звонков в компанию;

Встреча клиентов в офисе, предоставление информации клиенту, подготовка документов для составления мирового соглашения и прочее;

Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов; закупка канцтоваров; заказ питьевой воды;

Проведение описи ТМЦ;

Контроль за своевременной оплатой выставляемых счетов (аренда помещения, интернет) в офисах взыскания Обособленного Подразделения;

Составление графиков отпусков штатной численности, осуществление сбора необходимой документации для отпусков без сохранения заработной платы, заявлений на трудоустройство/увольнение, больничные листы;

В случае необходимости в доборе штатной численности, осуществляет размещение объявлений на сайтах по подбору персонала, проводит первичное собеседование по телефону, даёт оценку выбранной кандидатуре.

Требования:

• Знание ПК (Word, Exсel), знание 1С
• Инициативность, самостоятельность в принятии решений;
• Коммуникабельность, тактичность, пунктуальность;
• Добросовестность, деловой этикет.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Рабочий день с 9.00 час. до 18.00 час.