Компания Капрон - крупный оператор на рынке химических продуктов России и стран СНГ, разрабатываем, производим и продаем специализированные химические продукты для нефтедобычи и нефтепереработки на предприятия нефтегазоперерабатывающей, нефтехимической и химической промышленности

Что нужно делать:

Вести делопроизводство, документооборот и формировать реестры (приказы, распоряжения, обработка входящей/исходящей корреспонденции);
Обеспечивать работников офиса канцелярскими и иными принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе работников офиса;
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
Организовывать встречи, приемы и необходимое обслуживание гостей Общества (чай, кофе);
Организовывать материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
Выезжать в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных Генеральным директором;
Осуществлять travel-поддержку работников (заказ билетов, отелей, ведение финансового отчета по командировке и прочее);
Обеспечивать работников Общества необходимыми рекламно-сувенирными и расходными материалами для работы (визитные карточки, бейджи и пр.);
Соблюдать нормы деловой этики;
Вести договорную работу по контрагентам в зоне ответственности офис-менеджера;
Участвовать в организации корпоративных мероприятий для работников;
Контролировать уборку и поддержание порядка и чистоты в офисе, работоспособности офисной техники и электрики.

Что мы ждем от вас:

Высшее образование;
Успешный опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
Уверенный пользователь ПК‚ Microsoft Office (Интернет, Outlook);
Грамотная устная и письменная речь;
Английский язык не ниже Intermediate (либо готовность в сжатые сроки выйти на требуемый уровень);
Исполнительность‚ ответственность‚ пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, коммуникабельность.

Условия:

Работа в динамично развивающейся Компании, в команде профессионалов своего дела;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Заработная плата обсуждается индивидуально с кандидатом (зависит от уровня компетенций);
Комфортные условия труда. График работы 5/2, с 9.00-18.00 (офис в шаговой доступности от метро Багратионовская, в офисном центре Барклай Парк);
Корпоративный полис ДМС для сотрудников;
Возможность обучения и профессионального развития.

Офис-менеджер