Обязанности:

Делопроизводство, ведение учета договоров, контроль переписки с заказчиками, подрядчиками, поставщиками;
Работа с входящей /исходящей корреспонденцией: регистрация, распределение, архивирование, отправка и получение писем через различные службы (по электронной почте, Почта России и курьерские службы);
Распределение документации по отделам (сотрудникам);
Контроль исполнения поручений по визам руководителя;
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, увольнение, все виды отпусков, кадровые переводы и перемещения, воинский учет, табельный учет рабочего времени;
Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников
Заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
Ведение личных карточек сотрудников;
Составление и ведение графика отпусков, учет предоставления отпусков;
Ведение кадрового учета в 1С: ЗУП 8.3, работа с ПФР, отчётность ЕФС-1;
Оформление билетов для командирования сотрудников;
Заказ канцелярских и хоз.принадлежностей;
Составление документов (приказы, исходящие письма);
Предоставление счетов, писем руководителю, для ознакомления;
Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе
Ответы на звонки;
Исполнение поручений руководства компании.

Требования:

Образование высшее/среднее профессиональное;
Грамотная устная и письменная речь;
Опыт работы в области кадрового обеспечения, секретаря.
Внимательность (отсутствие ошибок в документах и при предоставлении информации);
Компьютерная грамотность на уровне продвинутого пользователя, свободное владение офисным пакетом MS Office, правовых систем Консультант;
Владение оргтехникой (принтеры, сканеры, факс);
Обучаемость, ответственность, внимательность, пунктуальность, исполнительность, дисциплинированность.

Условия:

своевременная оплата труда - 2 раза в месяц;
официальное трудоустройство;
испытательный срок 2 месяца;
график работы: с 9-00 до 18-00, пятидневка; суббота, воскресенье - выходные.

Специалист по кадрам / секретарь