Компания ООО «Чистый двор-НН» (сбор и вывоз твердых бытовых отходов и крупногабаритного мусора в Нижнем Новгороде) приглашает на вакансию «Офис-менеджер».

Требования:

- опыт работы от 1 года;

- хороший уровень владения офисной техникой (мини-АТС, факс, сканер, копир);

- уверенный пользователь ПК (MS оffice‚ Internet‚ работа с электронной почтой);

- знание документооборота и делопроизводства;

- высокая ответственность‚ исполнительность, самостоятельность, грамотная устная и письменная речь‚ знание делового этикета.

Обязанности:

- организация и ведение документооборота в компании;

- прием и распределение телефонных звонков, приглашение на собеседования;

- работа с электронной почтой;

- работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

- отправка и получение почтовых отправлений;

- организация деловых встреч, поездок‚ телефонных переговоров, командировок (заказ гостиницы, билетов и пр.);

- оформление документации для подразделений компании: справки, письма, договора, пропуска, доверенности, ответы за запросы, документов по запросам и т.п.

- работа в 1с по занесению приходно-расходных документов;

- контроль предоставления в бухгалтерию закрывающих документов;

- ведение архивов бухгалтерской документации, архивов договоров;

- подготовка и документационное сопровождение совещаний;

- организация корпоративных мероприятий, поздравлений с днями рождения, праздниками;

- оформление пропусков на территорию компании, сим-карт;

- решение административно-хозяйственных вопросов - закупка канцтоваров‚ мебели, хоз. товаров‚ продуктов, воды, подарков и прочее;

- контроль уборки офиса‚ поддержание чистоты кабинетов;

- выполнение поручений руководителей подразделений.

Условия:

- заработная плата 45 000 руб. (до вычета НДФЛ);

- премии к праздникам, годовые премии;

- официальное трудоустройство, полный соц. пакет;

- пятидневная рабочая неделя с 8-00 до 17-00, пт. – с 8-00 до 16-00.

- работа в Нижней части города – Московское шоссе, 83А.