Вкусы мира — первый российский бренд в сегменте экзотических, полезных
для здоровья снэков, объединенных идеей путешествия по странам мира
через знакомство со вкусами этих стран. Наша цель —поиск на
международном рынке уникальных, но потенциально востребованных в
России продуктов питания и продвижение их на рынок в федеральном
масштабе под единым брендом.
Сейчас наша команда в поиске ОФИС-МЕНЕДЖЕРА, профессионала,
который получает удовольствие от своей работы и стремится к
дальнейшему развитию.

Обязанности:

Обеспечивать жизнедеятельность офиса, заказывая всё необходимое, взаимодействуя с провайдерами и поставщиками услуг, контролируя порядок и чистоту в офисе, решая все вопросы и задачи, связанные с работой офиса;
Планировать рабочий календарь руководителя, выполнять его поручения;
Принимать и распределять телефонные звонки, электронную почту;
Встречать гостей, организовывать и помогать в проведении встреч и совещаний с партнёрами;
Организовывать внутренние совещания и встречи;
Вести документооборот: прием, отправка, распределение и курирование корреспонденции; подписание документов;
Заниматься отправкой физических посылок с помощью курьерских служб и транспортных компаний;
Организовывать командировки сотрудников: заказ, бронирование билетов и гостиниц;
Оказывать информационную поддержку руководящим сотрудникам офиса;
Курировать работу склада продукции при офисе: собирать заказы для отправки партнерам, контролировать остатки продукции, участвовать в проведении инвентаризации;
Содействовать отделу HR.

Требования:

Отличные организаторские навыки;
Уметь работать в режиме многозадачности;
Знать основы документооборота;
Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
Грамотная речь, коммуникабельность при взаимодействии с незнакомыми

людьми;

«Хозяйка»: любит чистоту, порядок.
Личные качества: Ответственность, деликатность, эмпатия, аккуратность,

внимательность и трудолюбие;

Желание развиваться профессионально.

Условия:

Офис 2 мин от Таганская;
В офисе есть уютная кухня с продуктами нашего бренда, дегустации вкусных новинок нашего бренда.
Скидки на продукцию;
Оформление по ТК РФ;
Своевременные выплаты, возможны премии, сумма обсуждается с финальным кандидатом;
График работы 5/2, с 10 до 19ч;

Есть возможность профессионального роста за счет расширения функционала, перехода в смежные функции, проектных задач/работ.

Офис-менеджер