Обязанности:

Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая курьерскую службу;
Работа с электронной почтой, ведение деловой переписки, проведение телефонных переговоров;
Систематизация и поддержание порядка в организационной документации;
Приём и распределение поступающих телефонных звонков;
Обеспечение сотрудников офиса визитками, раздаточными материалами,
Разработка и исполнение бюджета на офисные нужды;
Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.);
Обеспечение хранения вверенных ему материальных ценностей;
Организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения;
Организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;
Организация офисного документооборота/деловой корреспонденции, координация работы по ведению делопроизводства;
Контроль за соблюдением офисными сотрудниками трудовой дисциплины, ведение табеля учёта рабочего времени подчинённых;

Требования:

Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т. д.);
Владение специальными программами (MS Office, CMS-системы, Bitrix, Диадок и т. д.);
Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
Организаторские способности;
хорошая помять, внимательность;
Исполнительность, ответственность;
Коммуникабельность;
Грамотная устная и письменная речи;

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ;
Стабильный оклад;
График работы с 9-30 до 18-00, в пятницу до 17-00, суббота и воскресение,праздники -выходные;
Корпоративный ДМС, скидки на страхование;
Йога в офисе за счет работодателя;
Зона кофе-брейка с кофе и вкусняшками;
Корпоративные мероприятия

Секретарь