Офис-менеджер / Помощник руководителя

Помощник руководителя/ офис-менеджер

Если Вы даже не имеете опыта, но активны, инициативны, быстро обучаемы и хотите начать свою работу в компании, где Вы сможете обрести новые контакты, повысить профессионализм, иметь перспективу карьерного роста, то эта вакансия Вам обеспечит хороший старт! Эта вакансия Вам не подходит, если Вы хотите сидеть и ничего не делать или Вам сложно обучаться!

Функционал:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, присвоение номеров, регистрация доверенностей;
• Координация работы технических служб и клининга;
• Контроль и обеспечение укомплектованности переговорных;
• Отправка корреспонденции;
• Отправка документов через курьерскую службу;
• Организация приема клиентов (заказ пропусков, встреча, чай/кофе);
• Заказ канцтоваров для офиса;
• Ведение графика прихода ключевых сотрудников;
• Работа с оргтехникой, прием и распределение входящих звонков;
• Бронирование билетов и гостиниц;
• Заказ подарков/цветов для сотрудников/ клиентов/партнеров на день рождение;
• Выполнение других поручений руководителя.

Требования:
• Развитые коммуникативные навыки, знание делового этикета;
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется;
• Уверенное пользование ПК, офисной техникой;
• Высокая ответственность и исполнительность;
• Доброжелательность, стрессоустойчивость

Условия:
- Хорошие возможности для профессионального развития и карьерного роста
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
- Оплата 60 000 – 90 000 рублей в месяц до вычета налога
- Молодой и дружный коллектив
- Комфортное рабочее пространство в центре г. Москвы и современное оборудование