ГК Storiz - торговая компания, которая развивает бизнес напрвления в оптовой торговле, ecommerce, сети розничных магазинов.

Обязанности:

Организация жизнеобеспечения и работы офиса, порядок и чистота в офисе, подготовка офиса к рабочему дню (работает принтер, есть интернет итд)
Закупка канцтоваров, воды и расходных материалов, упаковки для нужд склада и магазинов
Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации
Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем, получение и своевременное перенаправление счетов, торговых документов
По запросу поиск необходимых компаний в интернете. Размещение заданий на онлайн площадках типа Kwork/YouDo
Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т.д.)
Взаимодействие с курьером (заказ/встреча)
Оформление пропусков на транспорт
Выполнение поручений руководства

Требования

Знание первичного документооборота и деловой переписки
Не бояться новых задач, уметь "гуглить" и находить ответы самостоятельно
Уметь работать оперативно, планировать рабочий день в условиях многозадачности
Умение работать с большим объемом информации разного характера
Открытость и дружелюбие
Обязателен опыт работы в административной должности (секретарь, офис-менеджер) от года
Грамотная устная и письменная речь
Приоритетом будет опыт работы в 1с и с маркировкой Честный знак

Условия:

Стабильность и увлекательные задачи в развивающемся бизнесе
Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
График работы - 5 -ти дневный, с 09:00 до 18:00 , сб. и воскр. выходные дни
Скидка на всю нашу продукцию
Благоприятная атмосфера в культуре компании
Есть карьерный рост, так как прежде всего нацелены на внутренний кадровый резерв
Февраль-март переезд офиса на м.Ботанический сад

Офис-менеджер