Наша компания ищет к себе в команду офис-менеджера с функцией тревел-координатора.

Обязанности:

Распределение входящих звонков и запросов.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Работа с почтой и курьерскими службами.
Выполнение рабочих поручений руководителя.
Ведение календаря руководителя.
Оформление пропусков и встреча посетителей в офисе компании.
Организация командировок для сотрудников компании (Обеспечение полного цикла организации командировок на территории РФ, СНГ, за рубежом: работа с заявками на командировку, разработка оптимальных маршрутов (в т.ч. сложных составных маршрутов), покупка, обмен, возврат билетов, а также бронирование, отмена, продление бронирование гостиничных номеров, ранний заезд и поздний выезд, трансфер).
Работа с коллегами из иностранного офиса на предмет планирования поездок заказчиков.
Организация деловых встреч и переговоров по всему миру (в том числе на английском языке).
Заполнение авансовых отчетов.
Осуществление контроля оплаты счетов, проверка счетов контрагента, осуществление контроля своевременного согласования счетов и последующего получения оригиналов, в том числе и закрывающих документов от контрагента, последующее взаимодействие с бухгалтерией по возникающим в процессе оплаты вопросам.
Участие в подготовке корпоративных мероприятий.
Встреча иностранных гостей и сопровождение.
Работа с поставщиком топливных карт.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером или тревел-координатором от 3х лет.
Опыт работы в международной компании приветствуется.
Английский язык.

Условия:

Официальное оформление согласно ТК.
Работа в БЦ "Asgard" (ст.м. Приморская).
Пятидневная рабочая неделя.
Обучение.
Корпоративный ПК.
Карьерный рост.

Офис-менеджер