Обязанности:

Составлять и оформлять официальные письма, запросы, другие документы;
Вести учет входящей и исходящей документации;
Отправлять и получать письма на почте;
Заказ курьерских служб, контроль исполнения;
Подготовка офиса перед работой. Проверка компьютерной техники, телефона, интернета и офисного оборудования. Вызов мастера при необходимости ремонта;
Поддержание порядка в офисе;
Своевременно приглашать уборщицу, следить за чистотой в офисе компании;
Встречать посетителей предлагать чай, кофе и не оставляет их без внимания;
Поливать цветы;
Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Своевременно обеспечивать жизнедеятельность офиса , заказ воды, продуктов для кофе-брейка, канцелярии;
Организация приемов и презентаций заказ гостиниц и авиабилетов (для руководителя, а также для всех остальных сотрудников);
Выполнять отдельные поручения руководства;
Заказ рекламной продукции;
Ответ на входящие звонки, распределение и регистрация входящих звонков;
Своевременно доводит до сведения руководства информацию, полученную по каналам связи;
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Требования:

Законченное средне-специальное или высшее образование;
Наличие опыта в аналогичной должности от полугода обязательно;
Ответственность;
Внимательность к документам;
Умение планировать и организовать встречи.

Условия:

График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
Официальное трудоустройство с первого дня, согласно ТК РФ;
Заработная плата вся в белую;
Возможно выбрать офис работы проспект Ленина 52А или ул. Кировградская 28 (Уралмаш)

Офис-менеджер