Обязанности:

HR подбор персонала , заполнение таблицы , а именно номера телефонов кандидатов откликнувшихся на ту или иную вакансию с указанием зарплатных ожиданий и адресом места ( для подбора более удобного места работы )

Инвентаризация и снабжение : сбор данных по каждому объекту о наличие ( швабр, лопат , поломоечных машин , снегоуборочных машин , формирование заказа для закупки расходников, химии, реагентов на объекты
Ведение штатного расписания , сбор данных о зарплатах сотрудников , сроки их оплаты
Ведение социальных сетей ( выставление ежедневного отчета о работе компании )
Решение вопросов по развитию компании ( маркировка формы , организация съёмок контента и другие второстепенные задачи )
Составление базы данных заказчиков, рассылка писем с предложением о сотрудничестве
Приём входящих звонков в офисе (ответы на жалобы , ответы на предложения о сотрудничестве)
Вызов временных сотрудников для производства работ на тех объектах , где отсутствуют сотрудники в соответствии с штатом
Составление коммерческих предложений , участие в тендерах на площадке b2b
Организация праздничных мероприятий в компании, корпоративов, закупка подарков для заказчиков в знаменательные дни
Передача указаний менеджерам компании и контроль исполнения поручений вышестоящего руководства
Коммуникация с бухгалтерией ( подача информации о выставлении счетов / контроль оплаты счетов )

Требования:

-Пунктуальность

-Умение работать с XL , Word и другими офисными программами

- Умение отвечать на телефонные звонки согласно заранее подготовленному скрипту

- Готовность развиваться

- Целеустремленность

Условия:

-Работа в офисе в Петроградском районе

- Возможно официальное трудоустройство

- Предоставление рабочего места

- Выплата Зарплаты раз в месяц

- Карьерный рост

- Премии за выполнение плана продаж

- Премия от руководителя за выполнение определенных поставленных задач

- Повышение основной зарплаты зависит от результатов работы сотрудника КПД/KPI

Офис-менеджер