Бизнес ассистент / личный помощник / офис менеджер

Обязанности:

Разноплановые задачи как личного, так и бизнес характера, например:

• Ведение таблиц Excel;
• Размещение вакансий;
• Ведение финансовой отчетности (ОДДС, БДДС), финансовое планирование;
• Участие в электронных торгах (необходим опыт);
• Работа в 1С 8.3, 1С "Управление спецтехникой";
• Работа с государственными службами (ФНС, ФССП и пр.)
• Подготовка документов, коммерческих предложений, отчетов и пр.
• Назначение встречи с заказчиками для руководителя, ведение графика;
• Съёмка и монтаж видеороликов (рилс);
• Покупка/продажа личных вещей, покупка билетов, бронирование жилья и пр.
• Ведение корпоративных социальных сетей и телеграмм каналов; сбор информации в рабочих чатах; размещение рекламных презентаций на входящие звонки и почтовую переписку.
• выполнение поручений и распоряжений руководителя; - подготовка справок, аналитических записок и иных материалов по направлению деятельности;
• Заказ продуктов и медикаментов
• Организация деловых и личных поездок руководителя, его партнеров и семьи - Full Travel Support (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, культурная программа, сложные маршруты, участие в бонусных программах и т.д.)
• Организация участия руководителя в конференциях, семинарах, тренингах
• Подключение руководителя к конференц и видео звонкам
• Подготовка официальных писем и запросов в различные инстанции
• Регистрация документов в электронном документообороте Создание и ведение баз данных деловых и личных контактов руководителя
• Организация внешних и внутренних встреч и переговоров руководителя Заключение договоров с туристическими агентствами, гостиницами и такси Расстановка приоритетов при организации потока информации
• Прием документов и личных заявок на подпись Разработка и внедрение нормативной документации (Положения, Приказы, распоряжения и др.), регламентирующие деятельность компании Координация работы секретарей и водителей
• Личные поручения Работа с семьей руководителя

• Внимательность, аналитический склад ума, умение находить варианты решений задач и презентовать их руководителю;
• Ответственность, креативность, стрессоустойчивость, внимательность, дипломатичность, конструктивная работа на результат.
• Опыт работы

• Гибридный график работы, возможность выполнять часть задач удаленно.
• Заработная плата на первоначальном этапе от 80.000 руб. с возможностью роста в зависимости от эффективности работы.