Обязанности:

Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением орг. техники
Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя
Подготовка документов, необходимых для работы руководителя
Отслеживание за своевременным рассмотрением руководителем документации
Организация телефонных переговоров руководителя, предоставление телефонных номеров. Запись и передача информации в отсутствие руководителя
Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний
Выполнение личных поручений руководителя
Хозяйственное обеспечение приемной
Прием и обработка входящих звонков, исходящие звонки
Поиск информации, контакта по поручению руководителя
Выполнение работы по подготовке участников к совещанию (оповещение участников о времени, месте)
Обеспечение рабочего места, зала переговоров необходимыми канцелярскими принадлежностями, работающей орг. техникой (планшет, телефоны), поддержание чистоты
Организация приема посетителей, обеспечение их комфортного пребывания, ожидания
Дресс-код

Секретарь