Офис-менеджер

Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день.Возможен ненормированный график.

Обязанности:

•⁠ ⁠Участие в организации операционной деятельности компании
•⁠ ⁠Выстраивание и автоматизация бизнес-процессов, обучение и наставничество сотрудников
•⁠ ⁠Создание атмосферы и корпоративной культуры в команде путем проведения семинаров, корпоративных мероприятий
•⁠ ⁠Координация и контроль работы трех направлений (бухгалтерия, отдел производства, отдел продаж)
•⁠ ⁠Разработка и внедрение стандартов и регламентов
•⁠ ⁠Организация закупок для офиса и их оптимизация
•⁠ ⁠Работа и контроль внешних подрядчиков (клининг, химчистка, фотосъемка, служба эксплуатации и прочие)
•⁠ ⁠Выбор новых подрядчиков
•⁠ ⁠Личные поручения
•⁠ ⁠Подбор и первичные собеседования персонала

Требования:
• Опыт работы на аналогичной должности (личный ассистент/бизнес-ассистент) – не менее 3 лет;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (программы Word, Excel, Power Point, Google Meet, Google Calendar, Spark, Slack, почтовые программы), навыки работы с орг. техникой;
• Желание и умение работать с людьми, стрессоустойчивость, грамотная письменная и устная речь, активная жизненная позиция, самостоятельность, инициативность;
• Умение работать с большим объемом информации, знание английского обязательно, французский будет считаться преимуществом (коммуникация с европейскими поставщиками и партнерами);
• Умение работать в условиях многозадачности, оперативно выполнять поручения, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы и не загружать руководителя;
• Организованность, структурное мышление, самодисциплина и аккуратность;
• Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи и предугадывать пожелания руководителя;
• Соблюдение правил конфиденциальности;

• Внимание к деталям;
• Навыки открытой коммуникации;

• Знание 1С;

• Английский не ниже Upper-Intermediate;

Условия:
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2 (но всегда быть на связи): возможна работа как в московском офисе компании (м. Пушкинская),
• Работа в офисе в районе Патриарших прудов
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц
• Возможность дальнейшего карьерного роста
• Молодой дружный коллектив