Секретарь/ помощник руководителя

Обязанности:

В комбинат школьного питания "Огонек" требуется помощник руководителя, секретарь-делопроизводитель.
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков

- Организация работы с посетителями

- Прием, обработка, регистрация входящей документации.

- Обработка и отправка исходящей документации.

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документации.

- Доведение до сведения руководителям подразделений распоряжений директора, контроль исполнения устных и письменных поручений директора

- Подготовка и организация совещаний, ведение протокола совещаний

- Подготовка писем/приказов для директора

- Организация учета и хранения документов

- Сбор информации, подготовка и предоставление руководству информационных, справочных и других отчетов;

Требования:

- Знание этики делового общения.

- Знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения

- Применение современных информационно-коммуникационных технологий для работы с документами

- Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

- Оформление в соответствии с трудовым кодексом РФ

- Заработная плата 2 раза в месяц

- Комфортный офис;

- 5-ти дневная рабочая неделя с пн. по пт., режим работы с 08.30ч до 17.30ч, обед с 13.00ч до 14.00ч