Обязанности:

Административная поддержка

Планирование рабочего дня руководителя практики, организация встреч, переговоров, совещаний, организация коммуникации с клиентами;
Организация и участие в совещаниях по проектам практики и переговорах, составление документов по итогам переговоров: меморандумов, резюме клиентских поручений, проектов документов и т.д.;
Обработка корреспонденции, прием звонков и дальнейшая передача сообщений;
Организация командировок юристов практики;
Организация документооборота практики и архива документов;
Ведение клиентских дел (Filing);
Ведение и обновление базы данных внутренних контактов;
Администрирование и наполнение базы знаний;
Составление авансовых отчетов о расходах в бухгалтерию.

Проектная работа

Поддержка юристов, участников и руководителей проектов по схеме распределения обязанностей;
Администрирование процедуры открытия и закрытия проектов;
Составление договоров, поручений и дополнительных соглашений по запросам Руководителя практики /Руководителей проектов;
Участие в подготовке закрывающих документов (счета-проформы, акты выполненных работ);
Помощь юристам в поиске информации в интернете;
Помощь юристам в регистрации рабочего времени и записей в системе учета рабочего времени.

Маркетинг

Подготовка материалов для подачи анкет на юридические рейтинги;
Организация работы с клиентами в рамках мероприятий проводимых юридическими рейтингами;
Обеспечение поддержки внутренних и внешних мероприятий, встреч, конференций, семинаров, круглых столов;
Участие в подготовке презентаций;
Участие в тендерах на закупку услуг практики по ФЗ 223 и ФЗ 44.

Требования:

Высшее профильное образование (юридическое приветствуется);
Опыт работы Юридическим секретарем не менее трех лет в ведущих национальных и/или международных юридических компаниях;
Знание английского языка на рабочем уровне.

Условия:

Режим работы: понедельник-пятница с 10.00 до 19.00
Офис м. Чеховская/Пушкинская/Тверская
Конкурентная заработная плата по результатам собеседования и benefits

Юридический секретарь