Секретарь/Помощник руководителя/Офис-менеджер

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• взаимодействие со структурными подразделениями организации
• ведение документооборота
• регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• составление писем
• прием посетителей
• заказ воды, канцелярии и т.д.
• отправка писем, курьерская работа (налоговые инспекции, пенсионный фонд и т.д.)

• напоминание о встречах и мероприятиях
• организация деловых поездок и отдыха (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц)
• выполнение личных поручений. Например, подбор подарка или заказ доставки документов, запись к врачу
• быстрый поиск необходимой информации в интернете
• работа в программах: Excel, гугл календарь

• и много личный поручений + ведение календаря/дни рождения/подарки/бизнес задачи /найти/согласовать/узнать/договориться

• опыт работы от 1 года
• уверенный пользователь ПК (MS Office, интернет) ксерокс, факс
• сообразительность
• коммуникабельность
• грамотная речь
• аккуратность
• исполнительность
• ответственность

Условия:

• полный рабочий день: с 08.00 до 17.00
• график работы 5/2 (понедельник - пятница, выходные - суббота, воскресенье)
• оформление по ТК РФ
• возможность карьерного роста