Эта вакансия прекрасная возможность для энергичного и организованного человека. Ваша роль будет заключаться в создании профессиональной атмосферы для обущающихся и сотрудников, а также в эффективной поддержке ежедневных процессов. Если вы готовы внести свой вклад в успешную работу нашей компании, ждем ваше резюме!

Обязанности:

Прием и распределение звонков;
Прием посетителей, организация чая/кофе;
Работа с курьерскими службами, оформление заявок для отправки писем Почтой России;
Заказ временных и постоянных пропусков сотрудникам и обучающимся в институте, оформление пропусков на въезд. Оформление парковочных абонементов;
Помощь в организации внешних и внутренних мероприятий РЭШ (подготовка площадки, навигация гостей и т.д.);
Административная поддержка работы подразделений (заказ такси, воды для кулеров, канцтоваров и т.д);
Бронирование аудиторий, конференц залов;
Подготовка и перевод коротких несложных текстов с/на английский язык;
Документооброт с подрядчиками.

Требования:

Образование: высшее или незаконченное высшее;
Опыт работы: от 1 года;
Знания: Английский язык А2, Word, Excel, Power Point;
Практические навыки: работа с оргтехникой и программами, организация встреч;
Умение разговаривать с людьми;
Ключевые навыки: умение работать в команде, многозадачность, умение структурировать информацию.

Условия:

Официальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Трудовой договор бессрочный.
График работы 2/2 (пн-сб с 09:30 до 21:00 часов). По графику. Обед - 1 час.
Испытательный срок 3 месяца.
Работа в современном комфортном кампусе в Инновационном центре Сколково (Москва, ул. Нобеля, 3).

Забота о своих сотрудниках:

Все наши сотрудники получают полис ДМС со стоматологией и возможность обслуживания в хороших клиниках Москвы после испытательного срока, а также полис для выезда за рубеж при желании.

У нас можно совершенно бесплатно улучшить свои знания английского языка. Мы организуем для сотрудников бесплатные курсы английского, которые проводят наши преподаватели.

У нас работает штатный психолог, к которому всегда можно обратиться за поддержкой.

Мы выплачиваем материальную помощь сотрудникам при рождении ребенка, а также попавшим в сложную жизненную ситуацию.

У нас есть корпоративные шаттлы, на которых можно добраться из Москвы до кампуса и обратно. Сотрудникам, имеющим автомобиль, мы компенсируем стоимость парковки на территории Сколково.

Также мы проводим много различных мероприятий, лекций, мастер-классов, в которых можно принять участие и найти хороших друзей. Иногда по пятницам мы собираемся на нашем кампусе, заказываем пиццу и имеем возможность просто пообщаться друг с другом.

Откликаясь на данную вакансию, Вы даете согласие на обработку своих персональных данных, указанных в Вашем резюме Негосударственному образовательному учреждению высшего образования «Российская экономическая школа» (институт) (адрес: Россия, г. Москва, Сколковское шоссе, дом 45) в соответствии с федеральным законом "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ, с целью рассмотрения Вашей кандидатуры на вакансию. Вы вправе отозвать данное согласие в соответствии с вышеуказанным федеральным законом.

Секретарь ресепшн (Административно-хозяйственный отдел)