Обязанности:

Организация работы с документами в приемной Руководителя.
Ведение календаря Руководителя.
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.
Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
Организация и координация встреч, совещаний, деловых поездок (бронирование билетов, номеров отелей, визовое сопровождение).
Сбор аналитических и информационных материалов, подготовка отчетов, презентаций.
Выполнение поручений Руководителя - разнообразных, возможно нестандартных, но развивающих.
Ежедневное отслеживание надлежащего состояния переговорных комнат, вызов по необходимости техника, сотрудника клининговой компании.
Организация мероприятий для сотрудников.

Требования:

Высшее образование.
Знание делового этикета и правил деловой корреспонденции.
Знание документооборота.
Опрятный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, приветливость и доброжелательность.
Умение строить конструктивные отношения и сотрудничать.
Развитые навыки определения приоритетов, организации и своевременного завершения задач;
Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, гибкость, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, быстрота реакции в нестандартных ситуациях.
Уверенный пользователь ПК (пакет ms office (word, excel, powerpoint, outlook)
Знание иностранного языка будет преимуществом.
Опыт работы на аналогичной или близкой по задачам должности 1-3 лет.

Условия:

Оформление по ТК РФ. Заключение трудового договора.
Испытательный срок 3 месяца.
Заработная плата устанавливается по результатам собеседования.
График 5/2 с 9-00 до 18-00.

Помощник генерального директора/Секретарь