Офис-менеджер

Задачи:

1. Документооборот:

• Проверка и координация документооборота (в том числе в Битрикс): договоры, закрывающие документы, поиск недостающих документов по запросам бухгалтерии, формирование архивов
• Оформление доверенностей, официальных писем
• Получение/отправление корреспонденции в почтовых отделениях
• Передача документов под опись в бухгалтерию

2. Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией здания

3. Обеспечение офиса: формирование и координация заказов канцелярии, воды, техники и прочего необходимого для сотрудников

4. Обеспечение связи: заказ сим-карт, активация-блокировка, учет. При необходимости – настройки тарифов.

5. Логистика:

• Контроль поставок и работы курьерских служб, решение возникших вопросов

• Такси: подключение сотрудников к корпоративному аккаунту, инструктаж по использованию приложения. Заказ такси по запросу

• Формирование заявок на пропуск

6. Тревел-поддержка: закупка билетов, бронирование гостиниц, помощь в оформлении авансовых отчетов.

7. Помощь в организации различным мероприятий

Что для нас важно:

Опыт работы с документами

Грамотность, внимательность к деталям, ответственность, любовь к порядку

Стремление работать быстро и качественно

Опыт работы в Битрикс 24

Условия:

График работы с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00

Офис в пешей доступности от метро Павелецкая

В нашей команде ты получишь:

• Возможность быть причастным к продукту спасающему жизни

• Поддержку и погружение в бизнес-процессы

• Амбициозные задачи и планы

• Возможность работать с вовлеченными профессионалами

• Культуру открытых коммуникаций и быстрых решений

• Прозрачную систему адаптации и мотивации

• Свободу работы без бюрократии и бесполезных процессов

• Обучение и развитие