В отдел делопроизводства Филиала Российского государственного института сценических искусств – «Балтийская Высшая школа музыкального и театрального искусства» (БВШМТИ) требуется секретарь-делопроизводитель.

О нас:

Филиал является одним из учреждений Музейного и театрально-образовательного комплекса на острове Октябрьском г. Калининграда, который был образован указом Президента Российской Федерации.

Богатые традиции старейшего театрального вуза России будут передаваться студентам филиала с применением новейших цифровых технологий, что сделает БВШМТИ первым в Калининградской области заведением высшего образования, в котором можно освоить современную творческую профессию.

Требования:

- Высшее профессиональное образование.

- Опыт работы в должности секретаря-делопроизводителя не менее 3 лет.

- Опыт работы в системе электронного документооборота.

Обязанности:

- Работа в системе 1С:Документооборот.

- Составление и оформление управленческой документации.

- Учет документов, организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.

- Организация подготовки мероприятий с участием директора.

- Организация командировок директора и сотрудников филиала.

- Организация работы с посетителями в приемной директора (организация личного приема посетителей, сервировка чайного (кофейного) стола в кабинете директора филиала и пр.).

Условия:

- официальное оформление по ТК РФ;

- 5-ти дневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00;

- предусмотрены квартальные премии.

Секретарь-делопроизводитель