Обязанности:

контроль работоспособности офисного оборудования;
составление бюджета расходов по обеспечению офиса техникой, комплектующими, расходными материалами;
обеспечение оперативной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению, контроль исполнения документов;
участие в проведение инвентаризации офисного оборудования; участие в рабочих совещаниях; составления протоколов, рассылка всем участникам совещания;
управление работой курьеров, клининг персонала, работа с системным администратором, курьерскими службами, поставщиками связи, интернета и другими поставщиками услуг;
работа с документами — подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, сбор подписей;
ведение архива корреспонденции;
работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка;
приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы;
встреча клиентов в офисе, консультирование о местоположении отделов, их функций; подготовка отчётов, прайс-листов; контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов; закупка канцтоваров; заказ питьевой воды, чая, кофе;
выполнение поручений генерального директора.

Требования:

доброжелательность;
коммуникабельность, вежливость, позитивный настрой;
грамотная письменная и устная речь;
внимательность, способность работать в условиях многозадачности;
уверенное пользование ПК;
знание иностранных языков является конкурентным преимуществом.

Условия:

оформление по ТК;
дружный коллектив;
современный офис в пешей доступности от метро Стахановская;
перспектива карьерного роста.

Офис-менеджер / секретарь