Обязанности:

Специалист по кадрам ведет учет личного состава Учреждения, в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
Оформляет прием, перевод, увольнение работников, в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора Учреждения.
Оформляет трудовые договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам и составляет должностные инструкции на каждого сотрудника.
Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
Оформляет сопутствующую документацию к отпускам и командировкам сотрудников.
Формирует и ведет личные дела сотрудников, вносит в них необходимые изменения, связанные с их трудовой деятельностью.
Ведет и оформляет табель учета рабочего времени.
Производит записи в трудовых книжках о приеме, увольнении, переводе работников, о поощрениях и награждениях работающих. Оформляет необходимые документы для предоставления в пенсионный фонд. Хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа работников, выдает справки о трудовой деятельности работников.
Ведет учет электронных трудовых книжек в электронном виде, заполняет отчет СЗВ-ТД.
Выдает сведения о трудовой деятельности персоналу по форме СТД-Р.
Изучает личный состав Учреждения на предмет деловых качеств с целью подбора их на замещение вакантных должностей.
Участвует в организации работы квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий.
Проводит анализ движения кадров.
Контролирует соблюдение работниками трудовой дисциплины.
Уведомляет директора Учреждения, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
Обеспечивает конфиденциальность персональных данных при их обработке, в том числе в информационных системах персональных данных Учреждения.

Требования:

На должность специалиста по кадрам назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж работы в области управления персоналом или в области кадрового делопроизводства не менее 2 лет.
Специалист по кадрам должен знать:
-законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом;
-трудовое законодательство;
-структуру и штаты Учреждения, его профиль, специализацию и перспективы развития;
-порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
-источники обеспечения Учреждения кадрами;
-методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
-положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;
-порядок избрания (назначения) на должность;
-порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
-порядок составления отчетности по кадрам;
-основы экономики, организации труда и управления;
-правила внутреннего трудового распорядка;
-правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

Условия:

Специалист по кадрам