Ассистент Продюсера конференций/Менеджер по работе со спикерами/Event- менеджер

Уважаемый соискатель! Прежде, чем Вы откликнитесь на нашу вакансию, прочитайте внимательно описание.

Вакансия НЕ предполагает ежемесячный доход, вознаграждение выплачивается по завершению каждого проекта (примерно раз в 3 месяца). Это проектная работа, дистанционная -в основном, НЕ требуется присутствия в офисе.

Если у Вас мало свободного времени (менее 4 часов в день), если Вы НЕ готовы работать вдумчиво, терпеливо и самостоятельно, на результат, если Вы НЕ умеете искать информацию в интернете/соцсетях/открытых источниках, и если Вы думаете, что наша вакансия -это "как легко и быстро заработать кучу денег", то ОГРОМНАЯ ПРОСЬБА - НЕ НАДО откликаться на нашу вакансию. Давайте будем беречь и Ваше, и наше время, это ценный ресурс!

Функционал:

• проведение маркетинговых исследований с целью поиска актуальных тем и вопросов для составления программы конференций/форумов (инструменты: база, социальные сети)
• составление деловых программ конференций/форумов (формулировки блоков программы, работа с разными форматами подачи информации: доклады, дискуссии, интервью, мастер-классы и т.п.)
• поиск и подбор спикеров для конференций/форумов (через открытые источники, социальные сети, работу с гос. структурами, с PR - службами крупных компаний)
• организационная работа со спикерами (сбор необходимой информации, поддержание коммуникаций до мероприятия, во время проведения и по завершению)
• ведение страницы мероприятия в социальных сетях (размещение постов по теме мероприятия)
• работа в составе оргкомитета в день мероприятия (организационная и техническая помощь), присутствие на мероприятиях - желательно

Наши ожидания:

• интерес к организации деловых узко-профессиональных мероприятий - очень важно! Рассматриваем и тех, кто хочет получить новый профессиональный опыт.
• эрудированность и готовность самостоятельно разбираться в новой для себя теме, быстрая обучаемость
• внимание к деталям и мелочам, ответственность, аналитический склад ума
• грамотная русская устная и письменная речь, умение общаться с "бизнесом"
• готовность работать самостоятельно и нести ответственность за результат своей работы
• умение соблюдать дедлайны по срокам сдачи этапов проекта - очень важно!
• наличие возможности совмещения работы над нашим проектом со своей основной загрузкой - очень важно!

Условия:

• интересная, но сложная работа, предполагает разные виды деятельности: Аналитический блок: исследование рынка: анкетирование потенциальных участников и анализ полученных результатов ; творческий блок: продумывание концепции и написание шаблона программы и пресс-релиза; информационно - коммуникационный блок: составление списка компаний/спикеров, поиск профессиональных сообществ по теме конференции, переговоры с потенциальными спикерами; организационный блок: подтверждение спикеров для программы, сбор информации для размещения на сайте, согласование технических моментов по мероприятию.
• неполная/частичная занятость (в среднем 4 и более часов ежедневно), можно работать в удобное для себя время (утром, днем или вечером)
• работа home office, дистанционно, + Zoom - коммуникации с командой проекта
• самостоятельная работа под руководством наставника ( расскажем, научим, дадим шаблоны, инструкции, но работать и отвечать за результат Вы будете сами)
• вознаграждение рассчитывается как % от проектной прибыли мероприятия, выплачивается после завершения проекта, (10 - 20 % от прибыли, в зависимости от функционала)
• профессиональный рост - после удачно реализованного первого проекта приглашаем работать над проектами на постоянной основе (вакансия вне штата)