Обязанности:

Организация работы офиса (управление корпоративной почтой, регистрация и учет важных писем, организация встреч и составление протоколов и т.п.)
Travel-поддержка: покупка билетов и бронирование гостиниц для командировок сотрудников.
Поддержание офисной среды (уход за офисными растениями, обеспечение порядка и комфорта в офисе, поддержание порядка на кухне)
Закупки и учет материалов (канцелярских товаров, расходных материалов, сувениров и офисных принадлежностей)
Взаимодействие с партнерами и клиентами (приветствие и прием партнеров, клиентов, подготовка пространства для встреч)
Техническая поддержка (взаимодействие с IT-службой, управление мобильной связью сотрудников)
Организация событий: Поддержка в организации корпоративных мероприятий. Поиск и заказ переговорных комнат для клиентских встреч.
Административные задачи: Организация поздравлений и отправка писем клиентам. Управление балансами сервисов доставки и заказ такси.
Прочие обязанности: Выполнение задач по жизнеобеспечению офиса по запросу руководства.

Требования:

Высшее образование
Опыт работы офис-менеджером/секретарем/администратором не менее 3 лет
Уверенный пользователь MS Office, офисной и бытовой техники
Грамотная устная и письменная речь
Основные качества/черты характера:
*аккуратность
*внимательность
*коммуникабельность
*пунктуальность
*ответственность
*обучаемость
*системность
желание поддерживать офисное пространство в чистоте, порядке, комфорте для всех сотрудников
Опыт ведения офисного хозяйства
Опыт и умение взаимодействия с:
*ИТ, интернет и телефонной компаниями
*представителями арендодателя, управляющей и клининговой компаниями
Знание основ делопроизводства;
Умение работать в режиме многозадачности и в высоком темпе, грамотно, самостоятельно расставлять приоритеты;
Презентабельный внешний вид

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ;
Корпоративная мобильная связь;
Соц.пакет, ДМС после 6 мес. работы
Удобное место расположения - пешком 10 минут до ст.м.Чкаловская
Возможность прохождения курсов, тренингов по развитию за счет компании
Уровень оплаты труда обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования
Своевременная и официальная заработная плата
Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 часов (предпраздничные, предвыходные дни до 17:00)
Работа в светлом просторном и благоустроенном для сотрудников офисе
Испытательный срок 1 месяц

Офис-менеджер